Cada evento que realices puede ser extremadamente exitoso. Aplique estos 10 consejos para garantizar un evento memorable para todos los que asistan.

Crea entusiasmo a través de una campaña teaser : crea un plan de marketing para incluir actividades para contactar a tus delegados antes del evento para crear entusiasmo.

Cree una agenda clara y correcta : publique una agenda precisa que incluya ubicaciones, nombres de salas, horarios, biografías de los oradores y consejos para su evento.

Crear un ambiente de expectativa & amp; aprendizaje : la campaña teaser lo ayudará a crear expectativas. En todas las comunicaciones, indique lo que sus delegados aprenderán al asistir a las sesiones.

Fomentar planes de acción personal como resultado de sus aprendizajes : recuerde regularmente a los delegados que tomen nota de las acciones que tomarán cuando se complete el evento. Es posible que desee proporcionarles un folleto o página por separado para enumerar estas acciones.

Breves oradores sobre el tema de la conferencia y los desafíos de la compañía : solicite a sus oradores que personalicen su presentación para asegurarse de que sea relevante para sus delegados.

Invite a su orador a la comida con delegados después de la presentación : obtenga más de la emoción de la presentación de su orador & # 39; pidiéndoles que estén disponibles para sus delegados después de la presentación. Disfrutarán de poder hacer preguntas y proporcionar comentarios al orador elegido.

Envíe el artículo o la información del orador después del evento de la conferencia : aproveche su inversión enviando un artículo del orador en su boletín interno o e-zine para recordar delegados de su experiencia en eventos y también proporcionan un valioso autodesarrollo al mismo tiempo.

Reserve una serie con el mismo orador para que puedan dirigirse a la audiencia varias veces : sus delegados anticiparán lo que dirá el orador y recordarán su experiencia de tu evento anterior.

Delegados de seguimiento 30 días después del evento – incluya en su plan de marketing una pieza de comunicación que incluya delegado & # 39; comentarios, posiblemente fotos de su evento y los mejores consejos 10 del evento.

Haga que su evento sea divertido : incluya diversión en la agenda, capture los momentos divertidos en una cámara digital y proyecte una presentación de diapositivas al final del evento, incluya actividades donde los delegados pueden reír y relajarse.

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