Cómo administrar su negocio mientras viaja

Ya sea haciendo un seguimiento del trabajo, asignando tareas, revisando el correo de su empresa o simplemente respondiendo a los clientes, todo puede hacerse desde su teléfono. De hecho, casi cualquier cosa se puede hacer en línea, a través de su teléfono hoy.

Sí, es así de simple. ¡Pero no vaya corriendo a casa o corriendo a su próximo destino de vacaciones todavía! Necesitamos establecer cómo puede hacer todo esto y más sin estar en la oficina. Siga leyendo para descubrir los factores clave que debe tener en cuenta al administrar su negocio mientras viaja o está lejos.

Factores clave para gestionar de forma remota su negocio:

Llevar a cabo reuniones regulares:

No es necesario que todos estén acurrucados en la sala de conferencias para realizar una buena reunión; puede obtener empleados remotos, autónomos y empleados en la oficina, todo en la misma reunión con solo una conexión a Internet.

Ahora, reunirse de forma diaria o incluso semanal puede ser difícil mientras viaja porque está más ocupado y tiene otras cosas que tratar. Sin embargo, reunirse con los gerentes semanalmente o quincenalmente reafirmará su presencia en la oficina y confirmará su supervisión en todos los asuntos comerciales.

Puede llevar a cabo reuniones fácilmente a través de Skype o Google Hangouts, donde todos pueden verse e incluso compartir archivos si es necesario. También puede usar Google Slides para presentaciones o Team Viewer para compartir la pantalla de su computadora con todos para una demostración.

Asegúrese de interactuar regularmente con sus empleados sin importar dónde se encuentre y establecer relaciones cercanas con ellos que puedan convertirse en confianza. Si esto se logra, nunca tendrá que preocuparse por los negocios cuando esté lejos.

Seguimiento al progreso laboral y horarios:

Usted está fuera de la oficina nunca debe significar que el trabajo no se realiza o está en pausa. La tecnología creó una solución para los empleados flojos o perezosos, el software de seguimiento del tiempo. Este tipo de software le permite hacer un seguimiento de las horas de trabajo de los empleados para que siempre esté actualizado con quién llegó tarde o con quién trabajó horas extra.

Los empleados podrán realizar un seguimiento de sus cambios, pausas y dejar notas sobre el progreso de su trabajo.

Hay muchos tipos de software de seguimiento del tiempo, algunos se centran esencialmente en el seguimiento de las horas de trabajo, como el Portal ClockIn, que genera hojas de asistencia y se puede integrar con los sistemas de nómina.

Otros incluyen una función de gestión de proyectos como Zoho Projects, donde puede compartir proyectos, asignar tareas y hacer un seguimiento de las tareas.

También puede utilizar un software esencial de gestión de proyectos como Basecamp o Asana que se centra principalmente en hacer el trabajo de manera eficiente. El software de gestión de proyectos le permite asignar tareas, actualizarlas con comentarios, establecer fechas límite, agregar archivos adjuntos y, finalmente, marcarlos como completos. Con un método de seguimiento directo de las horas de trabajo y el progreso del trabajo, los empleados se sentirán obligados a mantenerse enfocados y hacer las cosas más rápido.

Manejar el correo de negocios al instante:

Mientras viajas, tu correo es algo que no debes olvidar. La negligencia de su correo incluso por algunos días puede llevar a problemas. El correo desatendido puede ser contratos importantes de clientes, documentos de socios o inversores o comentarios de sus clientes.

Con un buzón virtual , puedes llevar tu correo contigo a donde vayas.

Un buzón virtual es un buzón al que puede acceder en línea y manejar su correo. Las opciones varían desde destruir cualquier documento o reenviar paquetes hasta abrirlos, archivarlos o descargarlos en solo unos minutos. Su correo se entrega a las instalaciones de correo seguro donde se escanea el sobre y se carga en su buzón de correo en la nube para que pueda controlarlo.

Así que no solo es el acceso remoto a su correo importante, ¡sino que elimina la necesidad de una sala de correo! Esto significa menos almacenamiento de papel, no operadores de correo, y operaciones de correo más rápidas, un ganar-ganar para usted y su bolsillo.

Ahora, estás listo para ir!

Con los elementos esenciales de su negocio todo bajo control, puede viajar fácilmente cuando sea necesario sin preocuparse por el retraso del trabajo o la administración ineficiente de su negocio. Al seguir estos tres factores, puede administrar sus tareas y aún tener tiempo para disfrutar de sus vacaciones.

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