Cinco grandes errores cometidos al elegir un espacio de oficina

Pasamos la mayor parte de nuestras vidas en el trabajo y asegurándonos de que trabajes en el entorno adecuado no podría ser más importante.

Elija el espacio adecuado y piense cuidadosamente sobre su decoración, para garantizar que los empleados y los clientes estarán más contentos; El crecimiento de la empresa como resultado.

Elegir el espacio equivocado podría retrasar a los clientes potenciales, y significar que no se contrata a las personas adecuadas, ya que un espacio de calidad inferior no puede contratar al mejor talento en un lugar poco deseable.

Hay muchos factores diferentes a considerar y muchos de ellos serán exclusivos del negocio en cuestión.

Aquí están los cinco errores más grandes cometidos al mudarse a una nueva oficina:

1. Decidir en el lugar
El bienestar de sus clientes, empleados y extremadamente su negocio está en juego, así que nunca se deje presionar para que firme en la línea de puntos en la primera visita. Deje sus emociones en el auto y sea lo más objetivo posible.

Pensar en:

· Cosas prácticas como redes y enchufes.

· Números, es el espacio demasiado grande o demasiado pequeño.

· Retroalimentación de sus empleados; No lo veas solo, toma algunas colecciones y asegúrate de obtener muchas fotos para enviar al resto del equipo.

2. Poner el costo por encima de todo lo demás.
Es comprensible que como negocio, ahorrar dinero es muy importante. Los tiempos difíciles que vive el mundo en este momento hacen que esto sea aún más necesario.

Sin embargo, no permita que una decisión sobre si tomar un espacio de oficina se base en dinero y nada más. Es probable que los espacios más baratos estén fuera de la ciudad, en áreas no deseables y que no tengan las instalaciones y las instalaciones cercanas que los empleados consideren importantes.

Por supuesto, no hay nada de malo en contratar un espacio en un polígono industrial fuera de la ciudad o en otra ciudad cercana si está claro que el bienestar de los empleados no se verá afectado.

3. No pensar prácticamente.
Por lo tanto, hay un excelente espacio en el límite de la ciudad que parece tener un precio muy razonable y cuenta con todas las instalaciones disponibles para garantizar el correcto funcionamiento del negocio. Sin embargo, los empleados no están contentos con el espacio, ya que es más difícil acceder o no en una zona deseable.

Evita esto por:

  • Investigando rutas de buses y costos relacionados.
  • Hablando con los clientes y los clientes sobre si estarían dispuestos a asistir a las reuniones en el nuevo espacio, si corresponde.
  • Investigar los costos de la gasolina para cada empleado. Nadie quiere estar peor que antes, especialmente en medio de una recesión de doble caída.
  • Asegurarse de que haya tiendas cerca para que los empleados puedan salir y tomar un emparedado a la hora del almuerzo. No hay nada más deprimente que desenvolver un emparedado con moho y comer en la cocina del trabajo, ya que no hay nada que hacer fuera de la oficina a la hora del almuerzo.
  • Recibiendo comentarios de cada empleado con respecto a cómo se sienten al viajar y trabajar en el espacio día a día.

4. No teniendo en cuenta la cultura de su empresa.
Si tiene una cultura de empresa que celebra sentarse y trabajar juntos, y está mirando un espacio con particiones y cubículos, entonces podría ser necesario un replanteamiento. Esto puede parecer obvio, pero a veces puede considerarse último después de cosas como el costo y la distancia de viaje.

A la inversa, una empresa con jerarquías claramente definidas que basa su cultura empresarial en esto debería replantearse la idea de contratar un espacio abierto que sea perfecto en cualquier otra forma. Sin un negocio, está preparado para reformar totalmente su cultura y luego ir a por un espacio que refleje esto.

5. Procrastinar
No espere demasiado tiempo para comenzar a buscar espacio de oficina antes de la fecha de mudanza deseada. Las búsquedas deben comenzar al menos seis meses antes. Las consecuencias de no estar preparados son potencialmente numerosas, una de ellas es que la empresa puede tener que conformarse con un espacio por debajo del estándar, ya que uno bueno no se ha encontrado a tiempo. Mudarse es caro, ¡no lo haga necesario dos veces en un año!

Tome la decisión correcta con respecto al espacio de oficinas y la ubicación y beneficie a la empresa considerablemente.

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