Cinco formas de proteger su negocio usando los servicios de destrucción de documentos y las precauciones de seguridad

Construir una empresa desde cero requiere mucha dedicación y horas interminables de arduo trabajo. Lamentablemente, hay personas inescrupulosas que se aprovechan de ese arduo trabajo y tratan de robar ideas propietarias o la información personal de empleados y clientes. En esta era actual de la tecnología, es más importante que nunca tomar medidas para proteger los datos físicos y digitales. Estas son cinco formas de mantener un negocio más seguro.

1. Seguridad física y vigilancia.

Todos los dueños de negocios deben tomar medidas para asegurar su propiedad. Las salvaguardas físicas son la primera línea de defensa, y los guardias de seguridad pueden emplearse para aumentar la seguridad. En el caso de que un intruso no obtenga acceso a un negocio y se acerque a cualquier información confidencial, es importante poder recuperar esa información. Los sistemas de vigilancia a menudo son críticos cuando se trata de identificar a un sospechoso. Para mayor seguridad, use dispositivos de grabación de audio y video y transmita los registros para asegurar el almacenamiento fuera del sitio.

2. Servicios de destrucción de documentos

Muchas empresas no conocen la cantidad de información confidencial que se divulga a través de los documentos descartados. Los nombres de los empleados y clientes, la información de la tarjeta de crédito e incluso los secretos comerciales se pueden encontrar en los documentos descartados de una organización. Si bien algunas compañías pueden pensar en destruir estos documentos, es posible que no sepan que pueden recurrir a los servicios de destrucción de documentos para realizar esta función. El uso de los servicios de destrucción de documentos elimina que un empleado dedique un tiempo valioso a destruir el papeleo. También evita poner un exceso de tensión en una trituradora de papel de oficina que a menudo solo está diseñada para procesar pequeños lotes de papeleo.

3. Seguridad de Internet

El acceso a Internet es un punto de seguridad vulnerable para muchas compañías, pero hay pasos que pueden ayudar a prevenir el acceso a información confidencial a través de sistemas informáticos. El software de seguridad está más avanzado que nunca, y la protección que ofrece vale la pena. Las funciones de protección recomendadas son firewalls, contraseñas seguras, software antivirus actualizado y tecnología de encriptación para proteger los correos electrónicos salientes. Además, si una empresa proporciona acceso público gratuito a Internet, esta debe ser una conexión diferente a la utilizada para transmitir datos comerciales.

4. Seguimiento financiero

La protección de crédito empresarial puede ahorrarle a una empresa una fortuna a largo plazo. Muchas organizaciones usan tarjetas de crédito o mantienen líneas de crédito abiertas con los financieros, y las empresas se califican con un puntaje de crédito como individuos. Al igual que con el robo de identidad personal, una persona que se hace pasar por un representante de una empresa puede hacer un daño financiero grave. Un servicio de protección crediticia puede monitorear cualquier actividad sospechosa y alertar a la compañía de posibles fraudes, evitándoles pérdidas.

5. Acuerdos de no divulgación

Desafortunadamente, una gran cantidad de información filtrada proviene de una organización. Hacer que los empleados firmen acuerdos de no divulgación antes de que entren en contacto con secretos comerciales puede dar a la empresa un recurso legal en caso de que se exponga información confidencial. Por lo general, es aconsejable que un abogado elabore estos documentos por adelantado y que todos los trabajadores firmen los acuerdos tan pronto como sean contratados.

Los valores intelectuales, digitales y físicos son esenciales para las empresas modernas. Seguir estas reglas puede ayudar a proteger los intereses de empresas de cualquier tamaño.

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