El concepto de depreciación de los activos fijos es bastante simple para contables, contadores, directores financieros y estudiantes de contabilidad, pero a menudo sigue siendo un misterio para las personas no financieras. Además, debido a que cada vez más empresas confían en el software de contabilidad que automatiza muchas transacciones, incluida la depreciación, incluso algunas personas de finanzas pueden no ser plenamente conscientes de las entradas exactas de contabilidad involucradas.

La mayoría de los activos en un negocio se deprecian o reducen en valor con el tiempo, a través del consumo o el valor de mercado simple. La práctica contable busca reconocer esto y disminuir su valor en el balance general durante un período de tiempo estimado equivalente a la vida útil del activo y al mismo tiempo reconocer el consumo de ese activo creando un gasto en la cuenta de pérdidas y ganancias durante cada período contable durante la vida del activo como contra entrada. A medida que disminuye el valor del activo fijo, también aumenta la cuenta de gastos.

Por ejemplo, supongamos que compramos un activo por £ 9, 000 y esperamos que dure 3 años. Utilizaremos métodos de depreciación en línea recta (hay otros, pero este es el más simple y el más utilizado). Esto significa que anotaremos el valor del activo en £ 3000 por año y crearemos un cargo por la misma cantidad.

Cuando se compra el activo, se registrará como un activo fijo en el saldo (y no como una partida de pérdidas y ganancias). El diario de contabilidad sería algo como: –

Débito Activos fijos £ 9000

Crédito Efectivo £ 9000

Después del primer año, el activo habrá sido depreciado por £ 3000 y el método de contabilidad utilizado (para no perder de vista el valor original del activo & # 39 es crear un provisión así: –

Provisión de crédito para depreciación £ 3000

Cuenta de pérdidas y ganancias de débito £ 3000

La presentación del balance general mostrará el valor bruto (original) del activo y también la provisión de depreciación de acumulación efectiva que muestra el valor contable neto (es decir, el valor reducido) del activo así:

Balance XYZ Limited

Activos fijos al costo £ 9000

Depreciación acumulada £ 3000

Valor neto contable £ 6000

Como se mencionó anteriormente, existen varios métodos para calcular la depreciación de los activos fijos. El método más común de depreciación es el método de línea recta como se usa en nuestro ejemplo. El método de depreciación lineal permite una depreciación igual durante la vida del activo. La depreciación en línea recta también es el método más fácil de depreciación para calcular.

También hay varios métodos llamados acelerados que permiten mayores cantidades de depreciación en la vida temprana del activo. Los métodos acelerados son especialmente útiles para los activos que generan ingresos que producen más ingresos durante la vida temprana del activo. Algunos de los métodos más comunes son la suma de los dígitos de los años y los métodos de doble saldo decreciente.

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