Aún más formas de reducir drásticamente el costo de recurrir a expertos externos

¿Necesita un experto? Conoces muchos de ellos

¿Quien? Pensar. Para empezar, ¿qué hay de sus proveedores? Saben mucho sobre su mercado y su competencia. Ellos le pueden proporcionar una gran cantidad de información y asesoramiento. Conocen las fuentes, pueden saber qué funciona y qué ha fallado. Es posible que conozcan problemas similares a los suyos y que sepan cuál es la resolución. No los subestimes.

Otros expertos externos gratuitos incluyen: Otros negocios en su industria, libros y revistas comerciales. Muchos de los mejores empresarios ofrecen consejos en forma de columnas y entrevistas, SBA, SCORE, sus empleados son una fuente a menudo ignorada e invaluable, su banquero (tienen un interés creado en su éxito), su agente de seguros, y las agencias gubernamentales federales y locales y su Cámara de Comercio local, por nombrar solo algunas.

Déjame darte un ejemplo de lo que estoy diciendo. Una vez llamé a mi abogado para hacer una pregunta sobre la contratación de un adolescente para trabajar a tiempo parcial en nuestra empresa. El abogado me dijo que tendría que investigar la pregunta y volver a llamarme. Mientras tanto, llamé a mi agente de seguros y obtuve la respuesta en minutos sin cargo, y él me envió por fax una copia de la ley que se aplicó dentro de los 30 minutos. Un día después, el abogado llamó con la misma respuesta y me envió una factura por 1,5 horas de investigación. Esto fue más de $ 200. Probablemente acaba de llamar a mi agente de seguros para obtener la respuesta.

También podría haber llamado al departamento de desempleo y obtener la respuesta sin cargo. Recuerde, estas fuentes pueden no tener las respuestas a todas sus preguntas, pero pueden proporcionar muchas respuestas y, para aquellas preguntas que no pueden responder, pueden señalarle a alguien que sí pueda.

Déjame darte otro ejemplo. Hace poco estuve buscando un nuevo tipógrafo y, honestamente, no sabía por dónde empezar. Así que empecé llamando a los representantes de ventas de los principales fabricantes de equipos de composición. Esto solo sirvió para confundirme más, ya que todos profesaban tener el mejor sistema y los mejores precios y, por supuesto, todos señalaron las deficiencias de los sistemas de cada uno.

También obtuvieron mucho más técnica de lo que yo necesitaba o quería que obtuvieran. Decidí preguntar a algunos de mis otros proveedores que sabían que habían comprado recientemente el tipo de equipo que estábamos considerando o que podrían saber que estaba considerando comprar este tipo de equipo.

Rápidamente me aseguré los nombres de cuatro empresas. A su vez, llamé a cada uno para ver si compartían sus conocimientos conmigo. Simplemente expliqué que estaba buscando comprar este tipo de equipo y me encontré muy confundido. Les pregunté si podían ayudarme. Esta fue una solicitud muy sincera por mi parte y, como la mayoría de las personas se complace en ayudar a los demás y como a todas las personas les encanta hablar sobre lo que saben, no pasó mucho tiempo antes de que tuviera mucha información.

Información que me ahorró decenas de horas y miles de dólares por decir lo menos. De hecho, es probable que me haya ahorrado decenas de miles de dólares porque podría haber comprado el equipo equivocado con el que había hablado.

Esta compañía me dijo por qué compraron lo que compraron y por qué fue un error muy costoso. Esta información me precedió de cometer un error similar. Otra compañía había gastado miles de dólares en revisar todo el equipo, incluido el envío de alguien a
Seminarios sobre el tema y visitando las tiendas que lo tenían en su lugar. Él estaba muy feliz de compartir esta información conmigo por nada.

El resultado final fue que terminé comprando una máquina usada más nueva por aproximadamente una décima parte del costo.
De una máquina nueva e hizo todo lo que necesitaba. De hecho, descubrí que las nuevas máquinas tenían más
la capacidad que necesitaba y terminó ahorrando más de $ 50,000 solo en la compra.

Aprenda de otras personas que ya han hecho lo que está tratando de hacer o que al menos ya han revisado lo que está considerando. Esto le puede ahorrar innumerables horas y una gran cantidad de dinero. Pregunta las preguntas. ¿Quién sabría esta información? ¿Quién ya lo ha hecho o lo ha investigado? Tienes la idea

Trate con un especialista cuando deba buscar asesoramiento externo para tratar un problema específico

Sí, es posible que pague una tarifa más alta por hora en comparación con un médico general, pero a la larga debe pagar mucho menos dinero y al mismo tiempo obtener un asesoramiento mucho más confiable y preciso.

El abogado que practica la ley general puede cobrarle $ 125 por hora y demorar el doble en encontrar la respuesta a su pregunta. El especialista puede cobrarle $ 200 por hora pero solo toma la mitad del tiempo para brindarle información más precisa.

¿Cuál es el mejor valor?

El especialista tiene años de experiencia en el área de la ley con la que necesita ayuda. El abogado que practica la ley general tendrá mucha menos experiencia en cualquier área específica de la ley y puede que ni siquiera tenga ninguna experiencia en el área para la que está buscando asesoramiento u orientación. Este abogado puede tardar 5 o 10 veces más en investigar la información que está buscando e incluso entonces puede que no tenga información actual o completamente precisa.

Claramente, lo más barato no siempre es lo mejor para cualquier circunstancia particular. Después de todo, a pesar del hecho de que un médico general le cuesta mucho menos que un especialista del corazón, usted no acudiría a él por su problema cardíaco, ¿verdad? Bueno, no es diferente a llevar un problema de comercio internacional a un abogado que se ocupa principalmente de transacciones de bienes raíces.

Nunca olvides que solo porque una persona tenga letras después de su nombre, no significa que sean buenos en lo que hacen. No significa que valgan lo que cobran. No significa que sean adecuadas para sus necesidades en este momento en particular. Al igual que cualquier otra profesión, algunas serán muy buenas, otras serán patéticamente pobres, otras te servirán bien, otras te robarán y otras serán adecuadas para tus necesidades en un momento determinado, mientras que otras no lo serán.

De vez en cuando, cuestione una factura utilizando sus registros como punto de conflicto.

Como mínimo, de vez en cuando menciona “que las horas parecen altas”. De esta manera, le hará saber a sus expertos externos que está monitoreando su tiempo para asegurar una facturación adecuada. Este conocimiento contribuirá en gran medida a garantizar una facturación adecuada de las horas. Observe qué tan rápido comienzan a disminuir las horas y cuánto más trabajo obtiene por su dinero.

Sobre facturación de tiempo es una ocurrencia muy común.

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