Aumente su productividad con el software correcto

Tener el software adecuado para su negocio es crucial para mejorar la productividad y brindar servicios de calidad a sus clientes. Elegir el software adecuado es una tarea sorprendentemente difícil y no es algo que deba dejarse a una persona sin experiencia en tecnología de la información.

El software de nivel de consumidor que puede haber instalado en la computadora de su hogar, rara vez es la mejor opción para un sistema comercial, que puede tener demandas mucho más intensas. A continuación se detallan algunas consideraciones que debe tener en cuenta al encontrar el software adecuado para su negocio; como siempre, es mejor contar con un profesional que lo ayude a tomar la decisión correcta.

La fusión de software y hardware

No importa cuán grande sea su hardware, se requiere un software de calidad para usarlo al máximo. Demasiadas empresas quedan atrapadas comprando el mejor y más reciente hardware, sin pensar bien qué software se usará para ejecutarlo.

Es necesario recordar que el software proporciona la interfaz entre humanos y máquinas. La capacidad, o la incapacidad, del software para facilitar esto sin problemas impactará directamente en su productividad.

Usabilidad

Lo primero que debe tener en cuenta al seleccionar el software para su negocio, es su usabilidad. A veces puede ocurrir que un software bastante potente también sea muy difícil de usar. Esto está bien si tiene empleados muy calificados, o si está dispuesto a gastar mucho tiempo y dinero en capacitación, pero este no suele ser el caso.

Debe lograr un equilibrio entre la solidez del software y la capacidad de sus empleados para utilizarlo de manera efectiva. Las versiones de prueba del software son una excelente manera de probar esto y deberían darle una buena indicación de la utilidad del paquete de software para su negocio. La mayoría de las compañías de software están más que dispuestas a darle una prueba limitada antes de una compra a gran escala.

Compatibilidad

La compatibilidad es la siguiente gran preocupación al mirar las compras de software. El hardware rara vez proviene de la misma fuente o fabricante, por lo que a veces puede ser difícil encontrar software que se interconecte correctamente con todo el hardware disponible de manera adecuada.

Idealmente, debería comprar hardware y software al mismo tiempo, pero en realidad las restricciones presupuestarias rara vez lo permiten. Con esto en mente, debe asegurarse de que el software que compre sea utilizable y potente, ¡pero también que sea compatible con la mayoría del hardware que ya posee!

Multiplicar la productividad

El uso del software adecuado aumentará la productividad de usted y sus empleados. En esta era de la información, es importante buscar formas de trabajar de manera más inteligente, no más difícil. La implementación adecuada de una solución integrada de hardware y software le permitirá hacer esto en su negocio.

Muy pocos propietarios de negocios son expertos en este campo, por lo que afortunadamente hay una amplia gama de contratistas que pueden evaluar su negocio y sus objetivos y construir un sistema personalizado de hardware y software que se adapte perfectamente a sus necesidades. ¡No tiene que esperar, póngase en contacto con su proveedor de software comercial local y sea más productivo hoy!

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