Asesoramiento en Consejos Asesores.

“¿Cómo vamos a representar a tantas personas diversas de tantas regiones diferentes con un consejo de nueve personas? Hemos estado trabajando con treinta y cinco”, dijo un director preocupado.

“No podemos darnos el lujo de contratar a un abogado para cada pequeña pregunta que surja. Sorprendió a un miembro de la junta en voz alta”.

“Realmente no entiendo estas cosas de ‘redes sociales’, pero creo que sería de ayuda si empezáramos a usarlas”, dijo un Director Ejecutivo de un Centro de Artes Escénicas.

“Necesitamos que algunas personas más ricas se comprometan con nuestra organización benéfica si vamos a recaudar fondos suficientes para sobrevivir a esta desaceleración”, declaró un administrador de la junta.

Cada una de estas necesidades en organizaciones sin fines de lucro incita a muchas personas a suponer que la respuesta es agregar miembros de la junta. De hecho, ese enfoque generalmente crea más problemas de los que resuelve. Los tableros de 5 a 10 personas apropiadas son mucho más efectivos que los tableros grandes.

La experiencia profesional es mejor contratada o reclutada pro bono en lugar de imponer el rol de gobierno completo a la persona. Lo mismo ocurre con otros expertos que apoyan el “hacer” de la organización. Y traer a una persona adinerada a la junta porque esperamos que donen mucho dinero y aliente a sus amigos a hacer lo mismo es una motivación ilegítima.

Cada una de estas necesidades puede abordarse mejor con un consejo asesor de algún tipo.

Lo que puedes hacer

1. Aclarar el mandato del consejo asesor. ¿Es para inspirar a las personas de alto patrimonio neto a donar? ¿Es para obtener valiosos consejos de profesionales y expertos? ¿Es para comunicarse más específicamente con las partes interesadas de varias descripciones? Declararlo y grabarlo. Si tiene mandatos diversos establezca más de un grupo asesor.

2. Decidir sobre una etiqueta apropiada. Para los mandatos anteriores, las buenas opciones son el Consejo de Fundadores, el Consejo del Presidente y el Consejo de Partes Interesadas, respectivamente. Evite el término “junta” para que nadie tenga la impresión de que el grupo tiene autoridad para tomar decisiones.

3. Articular el trabajo de las personas en el Consejo. Por lo general, se trata de compartir información o generación de ideas. Ciertamente no se trata de tomar decisiones.

4. Determine dónde encaja el Consejo en el organigrama. ¿El grupo brinda asesoría e informe a la Junta, al Director Ejecutivo o al Gerente de Recaudación de Fondos?

5. Considere si el grupo necesita reunirse o no. Si el mandato es crear un grupo para brindar recursos al Director Ejecutivo, no se necesitarían reuniones; se trata más de que el ED se comunique con estas personas y aproveche su experiencia. Otros grupos pueden reunirse una vez al año, pero una mayor parte de la conexión sería por correo electrónico y por teléfono.

6. Planifique cómo hará que la participación de los miembros del Consejo sea significativa y satisfactoria. Una vez más, alguien debe defender la “relación” y la comunicación con cada persona voluntaria para este servicio.

7. Reclutar personas estratégicamente, transmitiendo claramente el mandato y el trabajo. Y establezca un plazo, digamos un año, con una conversación para decidir sobre la renovación cerca del final.

8. Aproveche el conocimiento, las redes y las pasiones que estas personas le ofrecen a su organización.

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