5 razones por las que deberías subcontratar tu contabilidad

Como dueño de un pequeño negocio, usarás muchos sombreros. Desde el diseño web hasta la contabilidad, se encontrará con muchos sombreros que no desea usar. Estas tareas no van a desaparecer y aún deben completarse, la parte difícil es descubrir cómo hacerlo. Sus opciones son limitadas: contratación, subcontratación o bricolaje.

A primera vista, la tercera opción aparecerá como la más económica. Eres una nueva empresa que busca iniciar tu camino a través de la etapa de inicio. Se ha enfocado en minimizar los gastos y se abrirá paso en todas estas tareas. Tu negocio aún no está ocupado, sería perezoso que no completaras estas tareas.

Suena lógico, pero no lo es. Una trampa común a los nuevos empresarios caen en la visión del túnel del gasto. Completar estas tareas puede ahorrarle a su compañía $ 500 por mes, una cifra que no tiene importancia en comparación con los ingresos que podría obtener.

Caer en esta trampa es demasiado fácil. Lo hice yo mismo al comienzo de mi negocio, mi salvación fue cuando decidí dejarlo ir. Suelte todas las tareas que no disfruté o no hice bien. La contabilidad no fue una de estas tareas, pero creo que estas cinco razones le mostrarán cómo la subcontratación es beneficiosa (y crítica) para el éxito de su negocio.

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Por qué deberías subcontratar

Muchas áreas diferentes pueden ser subcontratadas. Es importante centrarse en las tareas que no disfruta. Cualquier cosa que complete en una base repetitiva probablemente sea subcontratada. Una tarea común que cae en esta categoría, y mi favorito personal, la contabilidad.

A los efectos de este artículo, me centraré en la contabilidad subcontratada. Esta tarea se relacionará bien con muchos de ustedes, pero también les pido que traduzcan estas cinco razones a otras áreas. Es posible que la traducción no sea perfecta, pero será lo suficientemente cerca como para darse cuenta de los beneficios de subcontratar diferentes áreas.

A continuación, se incluye una lista de cinco razones por las que debería subcontratar su contabilidad:

1. Precisión : por lo tanto, ha equilibrado un talonario de cheques, nunca sobregrabó su cuenta de cheques, y sabe qué son los ingresos. Completar su contabilidad mensual es solo otro día, ¿verdad? Esta mentalidad es perjudicial para muchas empresas. El mayor problema con la contabilidad es su capacidad de falsificación. ¿Qué quiero decir con esto? Se requiere que un contador o contador calificado note los procedimientos contables incorrectos. La contabilidad no es como el diseño gráfico. Un falso diseñador gráfico puede ser visto a una milla de distancia. Si su trabajo no pasa la prueba de la vista, sabes que no son los mejores talentos que has estado buscando. Lo mismo se aplica con un diseñador web. Si este diseñador web no puede ejecutar lo que está buscando, es fácil ver que son un fraude. La contabilidad es diferente. Es fácil pasar la prueba de los ojos. Mientras los estados financieros se impriman y los errores no sean tan evidentes, es difícil que un no profesional entienda si son precisos o no. Es casi seguro que las finanzas sean inexactas si las completa alguien sin antecedentes o educación. Pregúntele a su contador de impuestos al final del año, con gusto le informarán cuántos errores tuvieron que corregir (y cuánto dinero adicional le costó).

2. Ahorro de costos : ¿Alguna vez escuchó el dicho: “Debe gastar dinero para ganar dinero”? Pronto descubrirás cuán cierto es esto en los negocios. Es imposible obtener el error de gastos y reducir los costos a su máximo crecimiento, pero el crecimiento también es imposible sin una cierta inversión. Podría ahorrar dinero al completar sus tareas mensuales de contabilidad, pero ¿a qué áreas de enfoque le quita esto? A su vez, un contador externo es más rentable que contratar a un empleado. Mira más allá del precio de la etiqueta para descubrir esto. ¿Alguna vez has oído hablar del impuesto FICA? Usted se escapará de una factura de impuestos importante por la subcontratación. ¿Qué hay de los beneficios? Sí, esos tampoco son baratos.

3. Operaciones mejoradas : al subcontratar sus puntos débiles, podrá centrarse en sus puntos fuertes. ¿Qué trae esto? Mejoras en todos los aspectos de su negocio. Ya sea que se trate de ventas o de una invención del producto, la razón por la que entró en este negocio florecerá. Este tiempo adicional puede generar más de $ 500 en ingresos, ¿aún cree que debería reducir los costos y completar las tareas de contabilidad por su cuenta?

4. Comentarios de calidad : el uso de información financiera para dirigir su negocio es vital. Tomar decisiones sin la información financiera adecuada es simplemente tomar una decisión y esperar lo mejor. Todos los empresarios son tomadores de riesgo, los exitosos son tomadores de riesgo inteligentes. Tomar una decisión sin evidencia de apoyo no es un riesgo inteligente. Tener un contador profesional que prepare sus estados financieros le brindará acceso a información precisa y comentarios de calidad. Su contador verá las transacciones diarias de su empresa, permitiéndoles proporcionar información valiosa que tal vez no haya considerado.

5. Escalabilidad : puede contratar un contador para las horas necesarias. ¿Es su negocio más nuevo, solo requiere 6-8 horas al mes en contabilidad? Contratar a un empleado calificado para ese período de tiempo es difícil. Inserte los contadores subcontratados. Manejan una cartera de compañías, lo que les permite completar sus finanzas a un precio asequible. Obtiene un contador profesional a un precio más bajo que un empleado, ¿qué le impide subcontratar?

La subcontratación es importante para su negocio. No puedo enfatizar esto lo suficiente. Si usted es un nuevo empresario que intenta manejar todas estas tareas, considere la posibilidad de subcontratar . Te quemarás o te extenderás demasiado. Ambas son fórmulas para el fracaso de las pequeñas empresas.

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