5 preguntas importantes para hacerle a su organizador de ferias comerciales antes de exhibi

Las ferias comerciales son grandes plataformas para que las empresas aumenten sus ventas, conozcan gente nueva e intercambien ideas para el crecimiento empresarial. Pero no todas las ferias comerciales son fructíferas para las empresas, especialmente si los expositores se pierden algunos detalles importantes sobre el evento. A falta de detalles adecuados, algunos expositores no obtienen lo que esperan y terminan perdiendo el tiempo.

Para aprovechar al máximo su experiencia como expositor, es necesario solicitar información sobre el evento y verificar los hechos antes de reservar su espacio. Asegúrese de hacer las siguientes cinco preguntas importantes al organizador de la feria comercial y recopilar la información relevante que necesita para un evento exitoso.

Pregunta 1
¿Qué tipo de tráfico obtendré?
Su propósito para exhibir es atraer tráfico a su stand. Sin embargo, si el tipo de visitantes que asisten al evento no tiene interés en su industria o no son sus clientes objetivo, entonces no es una opción lucrativa para usted. Pregunte a los organizadores sobre el tipo de tráfico del evento. Por ejemplo, cuántas personas se espera que asistan al evento, cuáles son sus características demográficas (para determinar si coinciden con su nicho o no), qué están buscando, de dónde vienen, etc., algunas de las preguntas a las que debe responder. pedir.

Pregunta 2
¿Cuántos visitantes recibiste el año pasado?
La cifra de asistencia de un evento de años anteriores dice muchas cosas sobre la popularidad y el alcance del evento. Al observar la cantidad de asistentes del año pasado y acceder a sus registros anteriores, puede averiguar si los organizadores hacen un seguimiento de sus programas anteriores y cuántos eventos profesionales han organizado hasta ahora. Si los organizadores no brindan detalles válidos sobre la cifra de asistencia, es una señal de que es su primer evento o que su evento no es lo suficientemente popular como para atraer visitantes.

Pregunta 3
¿Cuáles son las medidas de seguridad en el evento después de las horas?
En el evento, su stand se llenará con importantes exposiciones comerciales. En ausencia de medidas de seguridad adecuadas, esa feria se convertirá en un gran premio para los ladrones. No se olvide de preguntar a los organizadores de su programa qué tan seguro estará su stand después de que termine el día, quién cuidará sus matrimonios y si tienen cámaras de seguridad instaladas en el lugar. Para evitar perder sus exhibiciones, no deje desatendidos los accesorios y productos electrónicos caros en el stand. Si es posible, llévelos con usted después de cada día. Estos detalles son necesarios para preguntar a su organizador, especialmente si es un evento de varios días.

Pregunta # 4
¿Quiénes serán tus vecinos en el evento?
La posición de su stand juega un papel vital en atraer visitantes. Si está exhibiendo al lado de un stand más grande con exhibiciones geniales, una aparición de celebridades y / o actividades altamente anticipadas, entonces su vecino podría obtener toda la atención en el show. Como resultado, su pequeño stand pasará desapercibido. Por lo tanto, es aconsejable preguntar quiénes son sus vecinos y luego finalizar la ubicación de su stand.

Pregunta # 5
¿Qué tipo de beneficios están disponibles para los expositores?
Al reservar un espacio en una feria comercial, ¿qué espera obtener de un espacio abierto para configurar su stand de feria comercial? ¿Los muebles también están incluidos? Pregunte a los organizadores de la feria comercial sobre los beneficios a los que tiene derecho a llevarse bien con el espacio del stand. Los enchufes eléctricos, cables de extensión, disponibilidad de Wi-Fi, acceso a datos y rastreadores de clientes potenciales son algunos de los beneficios que la mayoría de los organizadores ofrecen a los expositores. Sea claro y pregunte todos los detalles relevantes para que sepa exactamente qué necesita llevar al programa.

Las preguntas mencionadas anteriormente son importantes para una feria comercial exitosa. No dude en solicitar toda la información relevante y verificar cada detalle para evitar caer en la trampa de organizadores de ferias comerciales no autorizados. Estas preguntas lo ayudarán a seleccionar una feria comercial digna para exponer, de modo que obtenga el máximo retorno de su inversión al atraer visitantes y generar clientes potenciales.

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