5 consejos sobre cómo organizar su oficina

A nadie le gusta una oficina desordenada. Desafortunadamente, pocas personas saben cómo mantenerlas limpias. Para ayudarlo, estos son algunos consejos sobre cómo mantener su oficina limpia y ordenada:

Purga tu oficina

Este es el primer paso para una oficina libre de desorden. Debe triturar, vaciar y deshacerse de todo lo que no necesite o desee en su oficina. La mejor manera de hacerlo es mirar alrededor. Si hay algo que no has usado en un tiempo, debes deshacerte de él. Debe deshacerse de cualquier cosa, incluyendo: escritorio de oficina, equipo, suministros y cualquier otra cosa.

Vamos con un sistema de archivo

No hay una manera buena o mala de presentar sus documentos. Solo necesitas encontrar el que funcione para ti. Puede presentar sus documentos alfabéticamente, por cliente, por proyecto o de cualquier otra forma que le resulte conveniente.

Tener un espacio de captura en su lugar

Un espacio catch-it captura la basura entrante. La chatarra en una oficina consta de tres partes: documentos importantes, elementos que debe guardar (taza, chaqueta, sombrilla) y basura. Los expertos recomiendan que establezca el lugar en el área más visible de su oficina. Esto suele ser cerca de la entrada de la oficina. El espacio de captura debe tener una papelera, una bandeja para documentos y un estante donde se colocan los elementos importantes.

Crea dos zonas de oficinas.

Las zonas de oficina son importantes para mantener su oficina limpia y organizada. Dos de las zonas más populares que puede crear son zonas para trabajo en equipo y otra para trabajo sin computadora. La zona de trabajo de la computadora es donde tienes tu escritorio tradicional. Usted pasa la mayor parte de su tiempo aquí haciendo las cosas. La zona de trabajo que no es de la computadora, por otro lado, es donde maneja los problemas que no son de la computadora. El área puede estar en el mismo escritorio, pero debe estar libre de cargadores, monitores y cables.

Etiqueta las diferentes áreas

El etiquetado te recuerda dónde deben ir las diferentes cosas. También ayuda a otras personas a encontrar fácilmente lo que están buscando. Para que te resulte fácil, debes utilizar una etiquetadora fácil de usar. Como regla general, coloque las etiquetas en áreas donde todos puedan verlas fácilmente.

Conclusión

Estos son algunos de los sencillos consejos sobre cómo organizar su oficina. Ponga los consejos en consideración y tendrá una oficina que no solo es hermosa a la vista, sino que también es fácil y divertida para trabajar.

Dejar respuesta

Please enter your comment!
Please enter your name here