5 consejos para que más personas participen en tu evento de recaudación de fondos

Un evento de recaudación de fondos nunca puede ser exitoso sin su participación de asistentes. En caso de que estés luchando para obtener más asistentes para tu evento, es hora de que te extiendas. Un recaudador de fondos es tan efectivo como la cantidad de personas que asisten. Entonces, si está invitando a una gran cantidad de personas y solo algunas de ellas aparecen, entonces debe haber algún problema en la forma en que ha invitado.

Pero no te preocupes por eso. Hay ciertas maneras de mejorar la asistencia a su próxima recaudación de fondos. Esto no significa que tenga que llamar a millones de personas lo que no sabe.

Aquí hay algunos consejos simples que le indicarán cómo obtener una mejor participación en su evento de recaudación de fondos.

Hacer uso de los embajadores: un RSVP de un conocido profesional o un amigo es siempre más convincente. Puede ofrecer un acuerdo donde cualquiera de los tres de los cuatro ciudadanos locales puede ser la estrella del espectáculo o el maestro del evento. Para eso, tienen que recaudar el dinero máximo para que el espectáculo se realice en el evento, involucrándolos, por cualquier medio, que se sientan bien. Esto puede incluir pedirles a amigos y familiares que los ayuden a tener éxito en este esfuerzo.

Invite a los invitados correctos: será difícil organizar un evento exitoso si no hace la lista de invitados correctamente. Si invitas a las personas en función del tamaño de su billetera y no de lo que les importa, es difícil construir un evento exitoso. Las personas con dinero siempre reciben invitaciones de una variedad de lugares. Sin embargo, no asistirán a su fiesta si no lo conocen personalmente o si existe una causa que realmente les interesa. Por eso es aconsejable elegir sabiamente a sus invitados.

Use los medios sociales de una manera específica: los anuncios en medios sociales son bastante económicos. De esta manera usted puede ordenar a los jefes que tienen más posibilidades de asistir al evento. Nunca se recomienda un empuje de manta. Primero, decide a qué te diriges. Luego crea mensajes y páginas de destino que hablen a la gente.

Personalice el mensaje: debe personalizar el mensaje para invitar a los invitados a un programa de recaudación de fondos. Algunos optarán por los artículos grandes, mientras que otros se conformarán con los productos más pequeños. Pero ofrecer mensajes personalizados a los distintos patrocinadores y compradores de boletos significará más asistentes para su evento.

Envíe invitaciones por correo electrónico y en papel: a algunas personas les gustan las invitaciones en papel y otras por correo electrónico. Entonces, si no les ha preguntado a todos en su lista de invitados qué preferirán, siempre es mejor enviar ambos. No se considerará una exageración. No te preocupes por eso.

Lo anterior son algunas de las cosas que cualquier agencia de planificación de eventos profesional y reputada sigue, en la mayoría de los casos. Entonces, si tiene esto en cuenta, no hay duda de que su evento de recaudación de fondos será un gran éxito y será muy apreciado por todos. De esta manera, podrá lograr el motivo de su evento y recaudar el máximo fondo posible.

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