5 consejos para hacer que su junta directiva ayude con la recaudación de fondos

Una de las mayores quejas que escucho de los Directores Ejecutivos y de la gente de Desarrollo es que desean que su Junta ayude con la recaudación de fondos.

Es su trabajo, ¿verdad? Se alega que una junta sin fines de lucro “asegura los recursos adecuados” para la organización.

Y no es que quieran que los miembros de su Junta hagan preguntas por un millón de dólares. Quieren que su junta directiva venda entradas para sus eventos. Les gustaría que los miembros de la Junta traigan prospectos para una gira. Y les encantaría que los miembros de la Junta abrieran puertas y organizaran reuniones con personalidades.

¿Alguno de estos suena familiar? Sí, eso pensaba.

¿Es sólo una ilusión querer mucho de tu tablero? No lo creo.

Creo que es posible tener una junta de recaudación de fondos. Heck, he sido parte de los tableros que fueron excelentes para ayudarnos. Con la capacitación y el apoyo adecuados, CUALQUIER Junta puede convertirse en una Junta de recaudación de fondos.

Y empieza contigo. Es posible que deba ajustar sus expectativas un poco y poner algunas cosas en su lugar para que puedan tener éxito.

Esto es lo que he descubierto durante muchos años de trabajo con las Juntas: la mayoría de las personas que se sientan en una junta tienen buen corazón y realmente quieren ayudar. El problema es que no entienden a qué han dicho “sí”. Y ante la falta de conocimiento sobre su rol, migran a lo que parece divertido. Es por eso que muchos tienden a micromanage.

Entonces, ¿cómo lo arreglas? Primero, comprenda que tomará un poco de tiempo. Al igual que con convertir el Titanic, mover la cultura de tu tablero es un proceso lento y tienes que ser paciente. Forzarlo o intentar apurarlo no ayudará.

A continuación, comprenda que usted sabe mucho más sobre su trabajo que ellos. Depende de usted ayudarlos a aprender a ser buenos miembros de la junta. Deje de jugar al Juego de la culpa y enojarse con ellos por no cumplir con sus expectativas, y comience a enseñarles lo que necesitan saber. De todos modos, ya te buscan respuestas a la mayoría de las preguntas, así que prepárate para mostrarles el camino.

Aquí hay algunos consejos para ayudar a su junta directiva a comprender mejor la recaudación de fondos y cómo pueden participar:

  • Establecer la expectativa. Cuando reclute nuevos miembros, hágales saber que tendrán que dar un regalo personal y participar en la recaudación de fondos. Sus prospectos de la Junta sabrán exactamente en qué se están metiendo, y evitará un montón de problemas más adelante. Solo para estar seguro, lo puse por escrito y les entregué una copia.
  • Sea claro con los miembros de la Junta sobre lo que quiere que hagan. No son lectores de la mente. Cuanto más específicos sean, más fácil será para ellos decir “sí” y seguir adelante. “Todos deben llenar una mesa para el próximo evento” es mucho mejor que “Por favor, ayúdenos a que el evento sea un éxito”.
  • Establezca los miembros de su Junta para el éxito. Haz que sea tan fácil para ellos como puedas obtener una “victoria” de una tarea de recaudación de fondos. Esto fomentará una mayor participación. Deles las herramientas o los puntos de conversación que necesitan para la tarea que les pidió que completen. En el ejemplo de cómo llenar una mesa para un evento, bríndeles todos los detalles sobre el evento (cuándo, dónde, cuánto, etc.), ayúdeles a pensar en quiénes serían los mejores asistentes al evento, bríndeles un calendario de cuándo deberían hacerlo. pedirles a los invitados que se unan a ellos y cuándo deberían hacerlo, y cualquier otra cosa que se pueda imaginar que facilitaría esta tarea.
  • Tener conversaciones individuales con ellos. Es hora de dejar de hacer anuncios amplios en las reuniones o en el correo electrónico, como “Todos deben vender 10 boletos para la cena”. Le garantizo que algunos de los miembros de su junta directiva no se sentirán cómodos al hacerlo por alguna razón, y la olvidará en una conversación 1 a 1. De lo contrario, simplemente se sentirá frustrado porque solo un par de los miembros de su junta directiva hicieron lo que usted pidió. Cuanto más sepa de dónde provienen los miembros individuales de la Junta y cuáles son sus fortalezas, más podrá jugar con esas fortalezas y más felices estarán ambos.
  • Ayúdelos a encontrar dónde encajan. Para aquellos que no se sienten cómodos haciendo un pedido directo de dinero (o vendiendo un boleto, etc.), busque otra manera de apoyar sus esfuerzos de recaudación de fondos de una manera que se sienta bien con ellos. Puede pedirles que hagan llamadas de agradecimiento a los donantes o pedirles que organicen cenas en su casa para compartir con sus amigos el buen trabajo que está haciendo su organización. Mucha gente está aterrorizada de pedir dinero, pero están más que felices de agradecer a los donantes. Lo más importante es ayudar a los miembros de su junta a encontrar un lugar donde puedan contribuir a su campaña de recaudación de fondos y sentirse cómodos en su propia piel.

¡Y no te olvides de celebrar los éxitos con ellos! ¡El refuerzo positivo ayudará a apuntalar sus nuevas habilidades!

Dejar respuesta

Please enter your comment!
Please enter your name here