5 consejos de etiqueta de evento!

No pongas tu tarjeta de visita debajo de mi nariz cuando te acabo de conocer. Esto es lo que pasaba por mi cabeza el fin de semana pasado en un importante evento profesional al que asistía, y en el lugar donde hablaba, cuando alguien se me acercó, se presentó (después de haber completado mi presentación principal en el escenario) y me entregó una docena. de sus tarjetas de visita. ¡Una docena!

Recuerdo constantemente que la mayoría de los empresarios no tienen habilidades de “etiqueta de evento”. Nunca había conocido a esta persona y aquí me entregaba una docena de tarjetas de visita que me informaban que tenía un servicio del que se beneficiarían mis clientes. Ella no me conoce y no tiene idea de quiénes son mis clientes. Más importante aún: no la conozco, ¿por qué, en el mundo, automáticamente “expondría” a mis clientes a ella y a sus servicios?

Veo que esto sucede con frecuencia, así que permítame darle mis 5 consejos principales para la etiqueta del evento, ya sea que sea un orador y / o un asistente. Hay muchos más que esto y me propongo enseñar a mis clientes todo lo que pueda sobre este tema porque afecta su comportamiento y reputación profesional. Así que presta atención y ve dónde puedes hacer algunos cambios también.

TIP # 1: COMO ALTAVOZ, SEA RESPETO DE SU TIEMPO

Fue interesante para mí ver al primer orador tomar el escenario principal en este evento en particular y no prestar atención a las señales que da el planificador de eventos (desde la parte posterior de la sala). Como orador, siempre estoy observando lo que sucede dentro y alrededor de la sala. Sé que también había un enorme reloj en el monitor justo enfrente del escenario porque, como orador, reviso todos estos detalles antes de que sea mi turno de subir al escenario. Este orador en particular siguió y siguió hasta que fue necesario que el anfitrión subiera al escenario y prácticamente lo interrumpiera. No fue bien recibido por el orador (lo cual fue evidente para mí, de nuevo, como orador yo mismo), pero fue prácticamente todo lo que el anfitrión pudo hacer para mantener el programa algo a tiempo (este fue el PRIMER orador del día). Por lo tanto, sea respetuoso con el tiempo, siempre es mejor terminar su presentación unos minutos antes de que se acabe el tiempo. Todos estarán agradecidos. Y es mucho más probable que te vuelvan a invitar y / o obtengas una referencia.

TIP # 2: ETIQUETA DE LA TARJETA DE NEGOCIOS

Las tarjetas de visita son una herramienta de marketing, sin duda. Deben ser utilizados de manera profesional. Solo recoja tarjetas de visita de personas en las que cree que habrá una propuesta de ganar-ganar en la relación. Nunca deje un evento con un puñado de tarjetas de visita sin intenciones claras y específicas sobre dónde o cómo usará la información de contacto. La mayoría de los empresarios fracasan miserablemente en lo que respecta al seguimiento, así que ¿por qué incluso tomar la tarjeta en primer lugar si no tiene un plan para hacer un buen uso de ellos? Además, absténgase de presentarse a alguien nuevo y de darle una cortesía de sus propias tarjetas de negocios para cumplir su propio propósito. Esto me sucedió hace una semana después de que hablara en el escenario principal. Esta persona implicó que sus servicios serían beneficiosos para mis clientes, ¿qué? De Verdad? Sí, veo que tienes un servicio valioso, pero ni siquiera te conozco. ¿Crees que realmente voy a exponer a mis clientes a ti en base a un encuentro de 10 segundos? No va a pasar gente. Mis clientes y mi lista son demasiado valiosos para que eso suceda. Entonces, no hagas esto, ¿vale? Donde siento y creo que sus servicios (¡y usted!) Merecen acceso a mis clientes, se lo haré saber y luego seré el que solicite permiso para presentarles.

TIP # 3: MATERIALES PROMOCIONALES

La mayoría de estos eventos profesionales han contratado oradores y han comprado patrocinadores pagados. Estos individuos son los pocos seleccionados para tener representación de sí mismos y sus servicios en un evento. Eso significa que USTED no tiene derecho a ir y dejar sus materiales promocionales en el sitio. Esa es una gran ruptura de la conducta profesional. Los patrocinadores (como yo) han pagado GRANDES dólares para tener una presencia visible en estos eventos. Saber que. Respeta eso. Y si quieres algo de eso, entonces paga. Así que infórmate, aprende sobre los eventos, haz tu tarea. Una vez que identifique que este es un lugar de valor para usted y su negocio Y para la audiencia, entonces conéctese con los organizadores y descubra cómo puede participar. Y luego abre tu billetera y entra en el juego.

TIP # 4: PUNTUALIDAD

Los horarios de los eventos siempre se publican claramente en algún lugar: en las carteleras, en el programa, en las puertas. Sea profesional – llegue a tiempo – de hecho, llegue temprano. Es muy perturbador cuando las personas llegan tarde, especialmente al orador en el escenario. Presta atención a tu comportamiento y recuerda, la forma en que haces cualquier cosa es la forma en que haces todo.

CONSEJO # 5: TOMA LA CONVERSACIÓN FUERA DEL EXTERIOR

Fue particularmente interesante para mí, en este último evento, que algunos de los principales actores estuvieron conversando todo el tiempo que varios oradores estuvieron en el escenario. De Verdad? Si no estás interesado en lo que está pasando, llévalo afuera. Otros han pagado para estar allí y merecen el respeto de poder escuchar lo que se dice EN el escenario, no de usted en sus asientos a través de la sala de reuniones. Nuevamente, crezca, sea respetuoso, preste atención y, si cree que su conversación es más importante, invite a la otra persona externa a escuchar lo que USTED tiene que decir. O simplemente deja de hablar, punto. Cuando eres un jugador importante, una persona de influencia, esa persona que está a tu lado puede que no se sienta cómoda con solo decirte que ‘zip’. (aunque eso es todo un tema en sí mismo, esa persona necesita “crecer un par”, en palabras de mi mentor, Larry Winget!). Seriamente. No es todo acerca de ti.

¡Así que ahí lo tienes! Mis 2 bits sobre el tema de la etiqueta del evento. Una vez más, creo firmemente que la mayoría de los empresarios simplemente no saben lo que no saben, especialmente sobre todo lo relacionado con el patrocinio. Pero sí sé una cosa con seguridad: se trata del sentido común y los modales. No seas ESA persona. Arriesgas tu reputación profesional porque siempre hay gente mirando. ¿Qué imagen quieres proyectar?

¡EL CONOCIMIENTO ES PODER!

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