1. Tener una política de puertas abiertas

La competencia es una de las claves que impulsa su capacidad para controlar y reducir sus costos, por lo tanto, debe tener una política de puertas abiertas para tratar con los proveedores. Con esto no quiero decir que debas ver a cada representante de ventas que viene llamando a tu puerta. Después de todo, usar su tiempo de manera eficiente es un factor importante para aumentar su productividad, lo que conduce a costos reducidos.

Lo que estoy diciendo es, use un poco de sentido común para elegir a quién ve y cuándo los ve, pero asegúrese de que usted o su gente estén viendo una base rotatoria de proveedores y proveedores. Quiere ofertas competitivas para los productos y servicios que compre su empresa.

Si usted o su departamento de compras solo están revisando los precios del mismo núcleo de proveedores una y otra vez, nunca se acercará a nada, ni siquiera cerca del control total de costos. Si solo está tratando año tras año con una base de proveedores habituales, no sabrá si obtiene el mejor valor de sus fuentes actuales y no sabrá si puede obtener un mejor valor de otra fuente.

Para que aquellos que realizan las compras obtengan el mejor valor, deben considerar constantemente nuevas fuentes, nuevos productos, nuevos servicios y nuevos procedimientos.

¿Qué sucede si un producto nuevo ha salido al mercado que dura el doble que el que usted ha estado comprando y cuesta la mitad? Si su proveedor habitual no ofrece este producto y no está al día con las líneas de productos de otras fuentes, es posible que ni siquiera sepa que existe.

Nunca permita que su gente solo trate con el mismo grupo de proveedores y ciertamente no con una sola fuente. Deben mantener la mente abierta y esto requiere mantener una puerta abierta. Recuerde que la competencia es un arma vital en su batalla para controlar y reducir sus costos.

2. Una gran fuente de ideas

Un beneficio adicional de tratar con un núcleo de proveedores normales y una base rotatoria de proveedores secundarios es que estará expuesto a muchas otras ideas. Estos proveedores serán una excelente fuente de información relacionada con la competencia, las demandas del mercado, las tendencias de la industria, los nuevos productos y los nuevos procesos. Pueden proporcionar a su gente nuevas formas de ver las cosas y nuevas formas de hacer las cosas. Pueden darle ideas que se pueden usar para aumentar las ventas, mejorar la productividad, reducir costos o reducir errores.

Es el negocio de estas personas vender a su industria e industrias relacionadas. Por lo tanto, de muchas maneras es su negocio saber acerca de su industria. Considere que los mejores proveedores y representantes de ventas son mucho más que un proveedor; Véalos como un recurso y no dude en hacerles preguntas.

Pueden y deben ser una excelente fuente de ideas nuevas, creativas e innovadoras. Pueden brindarle orientación que le evitará cometer errores de compra al compartir conocimientos con usted y pueden ayudarlo de muchas otras maneras.

Déjame darte un ejemplo de primera mano. Un representante de ventas de una empresa con la que trabajé vendió material de impresión y nos informó sobre una nueva placa de impresión que ofrecía una mejor reproducción de la imagen, pegó un 25% más y costó un 15% menos que las que estábamos usando. Les tejió una carrera de prueba y descubrió que todas estas afirmaciones son ciertas. Cambiamos a estos platos exclusivamente.

Tuvimos muchos representantes que nos llamaban y, sin embargo, solo este era un distribuidor autorizado de estas placas. Ninguna de las otras representantes podría habernos vendido estas placas, incluso si hubieran querido. Si solo hubiéramos estado trabajando con una sola fuente o una pequeña base de representantes regulares, y si no hubiéramos hecho preguntas y desarrollado una relación con este representante, es posible que nunca hayamos sabido acerca de estas placas.

Este es solo uno de los muchos ejemplos que puedo darte. Obtuve oportunidades de venta de representantes, recibí consejos que mejoraron la producción y redujo los rechazos, obtuve referencias de empleados de representantes y recibí nuevas ideas de productos. No pase por alto estas fuentes gratuitas de información inestimable.

3. Firmas Duales

Debe requerir firmas duales en todas las órdenes de compra sobre un monto preestablecido. Esto le dará una protección adicional no solo contra el fraude sino también contra las malas prácticas de compra. Además, si algo le sucede a una de las partes que firman, tendrá una segunda parte disponible que está familiarizada con la compra.

En este caso, sugeriría que el formulario de pedido de compra contenga un espacio para una segunda firma y las palabras impresas que indiquen que todas las órdenes de compra que exceden el monto preestablecido que usted determina no son válidas sin la segunda firma.

4. Centralizar los esfuerzos de compra

Esta es la mejor manera de lograr el máximo control y ahorro de costos. No tiene mucho sentido que cada departamento o división ordene lo que necesita por su cuenta. No tiene mucho sentido que las diferentes ubicaciones de las sucursales soliciten lo que quieren por su cuenta. No tiene sentido permitir que cada persona que necesita algo lo pida por sí misma. No solo se pierde el control, sino que también está perdiendo las economías de compra; Tener una sola fuente para realizar todas las compras le permitirá combinar las compras para obtener los mejores precios y términos generales.

Esto también le permitirá trabajar con un grupo más pequeño, más selecto de proveedores probados y de mejor valor para garantizar aún más que obtiene el mejor valor y el máximo apalancamiento en sus tratos con estos proveedores. Las adquisiciones centralizadas le brindan estos beneficios significativos en comparación con las compras descentralizadas que le roban estas eficiencias de reducción y control de costos, reemplazándolas con desperdicio y duplicación.

Nota: Soy consciente de que los costos asociados con el procesamiento de solicitudes de compra para cantidades pequeñas y artículos de bajo costo de varios departamentos o divisiones a menudo pueden exceder los ahorros realizados en la compra en sí. Por lo tanto, es posible que desee establecer un nivel mínimo de compras en el que permita que varios departamentos se comprometan a eliminar los costos internos y las demoras. Este tema es demasiado complejo para cubrir en detalle aquí. Simplemente lo menciono para su consideración.

Dejar respuesta

Please enter your comment!
Please enter your name here