4 Fundamentos financieros clave de los negocios

Ser propietario y operar un negocio significa estar involucrado en todos los aspectos de ese negocio. Como propietario, usted es el COO y el CEO. Debe comprender cómo funciona la oficina principal, o las operaciones de la empresa, y la oficina administrativa. No necesariamente necesita trabajar en la oficina administrativa, pero debe supervisarlo como lo haría en el front-end.

La tarea más importante en la oficina administrativa que necesita comprender es el funcionamiento financiero de su negocio. Necesita saber quién, qué, cuándo, dónde y cómo de todos los fondos que entran y salen de su negocio. Y la forma más fácil de comprender estos idas y venidas es leer un estado financiero.

Ahora la mayoría de los dueños de negocios saben LEER una ganancia y pérdida, pero no entienden cómo leerla. Yo & # 39; lo explicaré más abajo.

Según Wikipedia, un estado financiero es un “registro formal de las actividades financieras de una empresa, persona u otra entidad”. En conjunto, le dicen qué finanzas realmente mantienen su negocio flotante. Sin embargo, individualmente, cada uno le proporciona diferentes tipos de información.

Este registro formal de actividades financieras consta de 4 informes primarios o clave.

Hoja de balance. Un balance general le indica la posición financiera de su negocio en cualquier momento dado. Muestra todos los activos que posee y todas las deudas y obligaciones que debe. Esta declaración mantiene un equilibrio continuo desde el inicio.

Ganancia y perdida. Una ganancia y pérdida le informa sobre todos los ingresos y gastos incurridos durante un período de tiempo específico, y si su negocio genera una ganancia o pérdida. Esta afirmación no es continua. Los saldos se restablecen cada doce meses.

Estado de flujo de efectivo. Un estado de flujo de efectivo explica el flujo de sus actividades de efectivo utilizando tres “ cubos ''. Estos cubos dicen la verdad sobre cómo funciona su negocio día a día.
Las actividades operativas son el efectivo recibido o los gastos de las operaciones del negocio. El dinero recibido y pagado se basa en lo que haces.

Las actividades de inversión son el efectivo recibido o pagado por los activos necesarios para mantener su negocio en marcha. Los ejemplos son maquinaria y equipos utilizados en el negocio.

Las actividades de financiación son el efectivo prestado o prestado a / de personas o entidades que se utilizan para capital de trabajo. Estos fondos podrían usarse para las dos categorías anteriores.

Estado de Patrimonio. Una declaración de patrimonio le informa el valor de su negocio y cómo cambia de año en año. Esto es lo que vale su negocio.

Ahora, una cosa importante para recordar es que el período especificado o el período de doce meses que menciono anteriormente no siempre es de enero a diciembre. En la mayoría de los casos es para propietarios de pequeñas empresas, pero no siempre. Este período de doce meses se basa en cómo se estableció su entidad comercial. Por lo tanto, verifique que incorpore documentos si no está seguro.

¿Sabe lo que dicen sus estados financieros sobre su negocio? ¿Qué desafíos tiene con la lectura de sus estados financieros?

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